Подключение к ФИС ФРДО

Что такое ФИС ФРДО

Сфера образования охватывает тысячи организаций и содержит данные о миллионах людей по всей стране. Даже простые данные о выданных дипломах - это огромный объем важной информации, которая должна быть надежной, правильно храниться и защищаться.

Для грамотного управления данными в России существует Федеральная информационная система "Федеральный реестр сведений об образовании и (или) о квалификациях и документов об образовании" (ФИС ФРДО).

Согласно требованиям Федерального закона образовательным организациям (школам, техникумам, колледжам, вузам) необходимо подключение к ФИС ФРДО.

Зачем подключаться к ФИС ФРДО

Федеральный реестр был создан ввиду многочисленных сложностей и опасностей, которые могут возникнуть при работе с таким большим и подвижным массивом сведений.

Прозрачность и доступность ФИС ФРДО позволяет:

•  Бесплатно и быстро проверить подлинность диплома и выявить подделку.
• Обеспечить работодателей проверенной информацией о квалификации работников.
•  Противостоять обороту поддельных государственных документов об образовании.
•  Бороться с нарушениями в образовательных учреждениях.
•  Повысить качество образования за счет обеспечения достоверной информацией о выпускниках.

Непредставление или несвоевременное представление информации в реестр грозит физлицам и организациям административной ответственностью в виде денежных штрафов.

Схема подключения к ФИС ФРДО

Подключение к ФИС ФРДО — процесс четко обозначенный, но не без нюансов. Список необходимых действий можно разбить на несколько шагов:

1. Получение электронной подписи:

2. Наличие электронной подписи не только обязательно, но и удобно. С помощью нее, организация может работать в информационных системах Рособрнадзора и государственных порталах, работать с электронной документацией, удаленно подавать документы в суд. 

   ФИС ФРДО доступна только с наличием квалифицированной электронной подписи, которую можно получить в ближайшей федеральной налоговой службе любого региона.

3. Подготовка документов:

4. Далее собирается полный комплект документов для подачи заявки на подключение:

   •  Зaявлeниe нa пoдключeниe к ceти ViPNet.
      Зaвepeннaя кoпия лицeнзии нa пpaвo иcпoльзoвaния ceти ФИC ФPДO.
      Зaвepeннaя кoпия дoкумeнтa, пoдтвepждaющeгo выпoлнeниe тpeбoвaний зaкoнaм PФ o зaщитe инфopмaции.
      Зaвepeннaя opгaнизaциeй кoпия Пpикaзa o нaзнaчeнии pукoвoдитeля.
      Зaвepeннaя кoпия лицeнзии нa ocущecтвлeниe oбpaзoвaтeльнoй дeятeльнocти (в cлучae взaимoдeйcтвия c ФИC ФPДO).
5. Согласование схемы подключения:
   •  После оформления всех вышеперечисленных документов отправьте отсканированные документы вместе с действующим сертификатом ключа проверки цифровой подписи на электронную почту подключаемой сети. В теме письма укажите "Подтверждение подключения (краткое название организации)". 
   • В течение пяти рабочих дней получить уведомление о положительном результате проверки или список обнаруженных замечаний. Уведомление о результатах проверки, оригинал подписанного заявления на подключение к сети ФИС ФРДО и копии заверенных документов с пометкой "Подключение к сети ФИС ФРДО" направляются в ФГАНУ "ЦИТиС" по адресу: 123557, Москва, Пресненский вал, д. 19, стр.1. 
   • Документ должен быть направлен в ФГАНУ "ЦИТиС" с пометкой 'подключение к сети ViPNet'. После утверждения документа в течение 15 рабочих дней с момента регистрации пароль и информация об эталонном ключе отправляются получателю в зашифрованном виде с ключом проверки электронной подписи (входит в состав сертификата). 
   • Полученные пароль и справочно-ключевую информацию необходимо установить и направить в ФГАНУ "ЦИТиС" квитанцию с пометкой "Письмо о принятии ViPNet".
6. Заключение договора:

Последний шаг — заключение договора с компанией на организацию подключения информационной системы персональных данных (ИСПДн). 

Подключение образовательных организаций к ФИС ФРДО могут проводить только лицензиаты ФСБ и ФСТЭК России по определенным схемам с использованием средств защиты информации